Règlement officiel du concours photo de la Colorectal Cancer Alliance

Admissibilité

Le concours photo 2021 de la Colorectal Cancer Alliance (« Concours photo ») est ouvert à toute personne résidant aux États-Unis et ayant atteint l'âge de la majorité dans sa juridiction de résidence au moment de l'inscription. Les administrateurs, membres du conseil d'administration, employés, stagiaires ou partenaires de la Colorectal Cancer Alliance, ainsi que la famille immédiate (conjoint, parents, frères et sœurs et enfants) et les membres du foyer de ces employés, ne sont pas autorisés à participer.

En soumettant une participation au concours photo, les participants certifient que leur participation à ce concours photo n'est pas illégale ou en violation d'une loi, d'un règlement, d'un traité ou d'un acte administratif, et que les lois de leur juridiction de résidence au moment de la participation n'interdisent ni ne restreignent la réception de tout prix dans le cadre de ce concours photo.

Réserve de droits

La Colorectal Cancer Alliance (« L'Alliance ») se réserve le droit de rejeter toute participation si, à la seule discrétion de l'Alliance, les lois d'une juridiction applicable, y compris, mais sans s'y limiter, la juridiction de résidence du participant au moment de l'inscription, interdiraient ou limiteraient la possibilité pour l'Alliance de procéder au Concours comme prévu ou si l'examen ou l'attribution d'un Prix imposerait des charges administratives, fiscales, opérationnelles ou juridiques supplémentaires à l'Alliance.

L'Alliance décline toute responsabilité en cas de perte, d'incomplétude, d'erreur d'acheminement, d'illisibilité, de retard, de dysfonctionnement ou de non-fonctionnement des inscriptions, ou en cas d'échec de transmission informatique ou de toute autre défaillance technique. Si, pour une raison quelconque, le concours ne peut pas se dérouler comme prévu, notamment en raison d'une infection par un virus informatique, de bogues, d'une altération, d'une intervention non autorisée, d'une fraude, d'une défaillance technique ou de toute autre cause qui corrompt ou affecte l'administration, la sécurité, l'équité, l'intégrité ou le bon déroulement du concours, l'Alliance se réserve le droit, à sa seule discrétion, de disqualifier toute personne qui altère le concours et d'annuler, de mettre fin, de modifier ou de suspendre le concours.

De plus, les personnes résidant dans une « juridiction exclue » ne sont pas autorisées à participer au concours photo. La juridiction exclue désigne tout pays situé en dehors des États-Unis d’Amérique.

Période d'inscription/soumission

La période d'inscription au concours photo débute à 9 h 27 HNE le 2021 septembre 11 et se termine à 59 h 25 HNE le 2021 octobre XNUMX (la « période d'inscription »). Les inscriptions soumises après la période d'inscription ne seront pas admissibles. L'ordinateur de l'Alliance est l'appareil officiel de chronométrage du concours photo.

Que saisir

Une image originale qui répond à la question du concours photo « Qu'est-ce qui vous fait avancer ? » 
Afin de garantir la fonctionnalité de notre plateforme de soumission, veuillez soumettre des fichiers ne dépassant pas 50 Mo au moment de l'inscription.

Toutes les photographies doivent refléter avec précision le sujet et la scène telle qu’elle apparaît. 
Les candidatures peuvent être présentées sous n'importe quel format, y compris, mais sans s'y limiter, sous forme de fichiers numériques, d'impressions numériques, de transparents couleur, d'impressions couleur ou d'impressions noir et blanc, à condition qu'elles soient soumises par voie électronique au format .jpeg, .jpg ou .png. Les images HDR sont acceptables.

Les documents déjà publiés pour lesquels des droits non exclusifs ont été accordés peuvent être saisis à condition que vous conserviez le droit de nous accorder une licence (voir « Vos droits » ci-dessous). Vous devez être en mesure de divulguer à l'Alliance, sur demande, quand et où la photo est apparue précédemment.

Si vous choisissez d'inclure des personnes dans votre soumission, vous êtes responsable d'obtenir les autorisations nécessaires auprès des personnes représentées et devez être en mesure de fournir des copies de ces autorisations à l'Alliance sur demande.

L'Alliance n'acceptera pas les soumissions filigranées.

Les soumissions suivantes ne sont pas éligibles :

• Les photos qui violent ou enfreignent les droits d'une autre personne, y compris, mais sans s'y limiter, les droits d'auteur et les photographies de personnes sans le consentement nécessaire requis par la loi de votre juridiction. L'Alliance se réserve le droit d'exiger des participants qu'ils soumettent une preuve du consentement légal du sujet à être photographié pour la photographie soumise, ce qui peut inclure une renonciation signée du sujet ou du tuteur ou représentant légal du sujet. REMARQUE : les exigences en matière de renonciation varient selon la juridiction et le participant est responsable de l'obtention d'une renonciation juridiquement exécutoire de tout sujet photographié.
• Photos contenant du contenu sexuellement explicite, nu, obscène, violent ou autre contenu répréhensible ou inapproprié.
• Images prises par le photographe qui causent ou ont causé des dommages à l'environnement ; cela inclut la prise de photos dans des zones où la présence humaine est restreinte par les autorités ou les gestionnaires immobiliers concernés.
• Images mettant en danger un individu ou un animal.

L’Alliance examinera tous les inscriptions et déterminera l'éligibilité des inscriptions à sa seule et absolue discrétion.

Comment s’inscrire

Toutes les images doivent être soumises via notre site Web de soumission de photos. Les images numériques envoyées par courrier ou par courrier électronique seront pas être accepté.

Le formulaire d'inscription contient des champs obligatoires pour fournir des informations sur la photo et les coordonnées du participant, y compris une adresse e-mail.

Les participants seront invités à fournir les informations suivantes lors du processus de participation au concours :

• Prénom, nom, adresse e-mail et lien avec le cancer colorectal
• Légende de la photo (limite suggérée de 20 mots)
• Une explication de la manière dont la photo s'inscrit dans le sujet du concours « Comment le sujet de votre photo vous a-t-il aidé à avancer » (limite suggérée de 100 mots)

Vous devez télécharger et soumettre les photos vous-même ; vous ne pouvez pas utiliser une agence ou un système automatisé pour participer.

Modération du concours

L’Alliance examinera et approuvera ou rejettera toutes les soumissions après la fin de la période d’inscription et avant le début de la période de vote.

L'Alliance se réserve le droit de rejeter toute participation supplémentaire ou toute participation non conforme au présent règlement officiel. En participant, vous indiquez votre accord inconditionnel et votre acceptation du présent règlement officiel et des décisions de l'Alliance, qui sont définitives et contraignantes. Vous ne pouvez pas gagner le prix si vous ne respectez pas toutes les exigences du présent règlement officiel.

Les participants peuvent être contactés par un membre du personnel de l'Alliance et invités à compléter leur soumission avec plus d'explications sur la photo ou à fournir une version en haute résolution de la photo à tout moment pendant la période du concours.

Vote

Le vote pour le concours photo de l'Alliance débutera à 9 h 00 HNE le 1er novembre 2021 et se terminera à 11 h 59 HNE le 8 novembre 2021 (la « période de vote »). Les votes soumis avant ou après la période de vote ne seront pas éligibles. L'ordinateur de l'Alliance est l'appareil officiel de chronométrage du concours photo.

Pendant la période de vote, les individus pourront voter une fois par jour par adresse e-mail valide.

Les cinq (5) photos avec le plus de votes à la fin de la période de vote passeront au vote en direct. 

Un vote en direct aura lieu pendant la diffusion de Blue Hope Bash : One Nation Forward le 13 novembre 2021. Tous les participants qui regarderont la diffusion en direct pourront voter pour leur photo préférée. La photo qui recevra le plus de votes lors du vote en direct sera la gagnante, quelle que soit la photo ayant reçu le plus de votes pendant la période de vote.

Le gagnant choisi lors du vote en direct sera le gagnant définitif. Veuillez ne pas nous contacter au sujet du statut des candidatures ou des résultats du vote en direct.

Résultats

Les cinq (5) meilleures photos seront annoncées après la fin de la période de vote. Le gagnant final sera élu et annoncé en direct lors de la diffusion de Blue Hope Bash : One Nation Forward le 13 novembre 2021. Le personnel de l'Alliance avisera le gagnant via les coordonnées fournies au moment de l'inscription dans les 72 heures suivant l'annonce.

Prix

Les cinq (5) meilleures photos seront mentionnées lors de la diffusion en direct de Blue Hope Bash : One Nation Forward ainsi que sur les réseaux sociaux de l'Alliance. De plus, l'Alliance décernera un prix au gagnant du vote en direct.

Le prix sera finalisé par l’Alliance après le lancement officiel du concours et annoncé pendant la période d’inscription.

Le cas échéant:
Dans la mesure maximale autorisée par la loi, tous les gagnants sont responsables du paiement de toutes les taxes et de tous les autres coûts et dépenses associés à la réclamation des prix, y compris, mais sans s'y limiter, les frais de douane, les taxes et tous les autres frais administratifs, le cas échéant. Si la valeur du prix est égale ou supérieure à 600 $, avant l'attribution d'un prix, le gagnant devra remplir, signer et renvoyer un formulaire IRS W-9 et/ou tout formulaire fiscal applicable pour l'attribution du prix dans la juridiction du gagnant. Tous les détails du prix non spécifiés ci-dessus seront déterminés par l'Alliance, à sa seule discrétion. Un prix ne peut pas être transféré et doit être accepté tel qu'il est attribué. Un gagnant ne peut pas demander d'argent liquide ou un prix de remplacement ; cependant, l'Alliance se réserve le droit de remplacer un prix par un autre prix de valeur égale ou supérieure si le prix n'est pas disponible pour une raison quelconque, comme déterminé par l'Alliance, à sa seule discrétion.

Exigences pour les gagnants potentiels

Sauf lorsque la loi l'interdit, un gagnant potentiel peut être tenu de remplir et de retourner une déclaration d'admissibilité, comprenant une preuve d'âge et une décharge de responsabilité/publicité dans un délai de 10 jours calendaires. Si un gagnant potentiel ne retourne pas ces documents à temps, un autre gagnant potentiel pourra être sélectionné à sa place.

Vos droits

Vos photos aident l'Alliance à faire avancer sa mission visant à mettre fin au cancer colorectal de notre vivant. Merci de nous aider à faire avancer notre mission en participant à notre concours photo.

Vous conserverez tous les droits sur toute photographie que vous soumettez, y compris la propriété, le cas échéant.

Si vous soumettez une photographie au concours photo, vous accordez à l'Alliance et à ses entités liées telles que les sociétés affiliées et les filiales un droit libre de redevances, non exclusif et à perpétuité pour :

• Afficher la photographie sur le site Web de soumission du concours photo
• Autoriser des tiers, y compris, mais sans s'y limiter, les partenaires médias et les particuliers, à partager la photographie sur les réseaux sociaux.
• Utilisez la photographie sur Internet et dans les médias sociaux pour soutenir notre mission.
• Utilisation de la photographie dans les documents de communication internes et externes de l'Alliance et des entités liées, y compris, mais sans s'y limiter, les sites Web et les publications Web, les fiches d'information, les publications de collecte de fonds, la publicité, le multimédia, les services de présentation et d'adhésion, le rapport annuel et les bulletins d'information.
• Fournir votre photographie à d'autres personnes et organisations pour une utilisation par l'Alliance et les entités associées dans des articles d'actualité, des médias sociaux, des bulletins d'information, des rapports, des diaporamas, des affichages, des pages Web, des vidéos, des primes d'adhésion, etc.
• Utilisation, dans le cadre du Concours Photo, de votre nom, ville, état et pays de résidence dans des promotions et autres publications.
• Conserver une copie numérique de votre photographie qui sera archivée dans la photothèque de l'Alliance et accessible au personnel de l'Alliance et des entités associées via les archives photo internes en ligne de l'Alliance.

L'Alliance s'efforcera de créditer toutes les photographies avec la mention « Nom de la personne » lorsque le nom complet est disponible.

Conditions générales

Dans le cas où le fonctionnement, la sécurité ou l'administration du concours photo est compromis de quelque façon que ce soit, l'Alliance peut, à sa seule discrétion, soit : (a) suspendre le concours photo pour remédier au problème, puis reprendre le concours photo ; ou (b) attribuer le(s) prix parmi les participations admissibles reçues jusqu'au moment du problème. L'Alliance se réserve le droit, à sa seule discrétion, de disqualifier et de réclamer des dommages et intérêts à toute personne qui altère le fonctionnement du concours photo, viole le présent règlement du concours ou agit de manière perturbatrice ou antisportive. Le fait que l'Alliance n'applique pas l'une des clauses du présent règlement du concours ne constitue pas une renonciation à cette disposition. La preuve de l'envoi d'une communication à l'Alliance par courrier ne sera pas considérée comme une preuve de réception de cette communication par l'Alliance. En cas de litige quant au propriétaire d'une participation en ligne, le titulaire autorisé du compte de l'adresse e-mail utilisée pour participer sera considéré comme le propriétaire. Le concours photo est soumis aux lois et réglementations fédérales, étatiques et locales et est nul là où la loi l'interdit.

Exonération et limitations de responsabilité

En participant, dans la mesure maximale permise par la loi, vous acceptez de dégager de toute responsabilité l'Alliance et chacun de leurs dirigeants, administrateurs, employés et agents respectifs (les « Parties libérées ») de toute réclamation ou cause d'action découlant de la participation au Concours photo, de l'utilisation de la photographie ou des données associées (y compris les données personnelles), ou de la réception ou de l'utilisation de tout prix, y compris, mais sans s'y limiter : (a) une intervention humaine non autorisée dans le Concours photo ; (b) des erreurs techniques ; (c) des erreurs d'impression ; (d) du courrier en retard ou non livré ; (e) des erreurs dans l'administration du Concours photo ; ou (f) des blessures ou des dommages aux personnes ou aux biens. Vous renoncez au droit de réclamer des honoraires d'avocat et des dommages-intérêts quels qu'ils soient, y compris, mais sans s'y limiter, des dommages-intérêts punitifs, consécutifs, directs ou indirects.

Inscription par e-mail

Lorsque vous participez au concours photo, vous aurez la possibilité de choisir de recevoir par e-mail des mises à jour de l'Alliance. Cela comprend des invitations à des événements spéciaux, des messages numériques et une newsletter électronique mensuelle. Vous pouvez annuler et vous désabonner à tout moment en suivant les instructions de désabonnement fournies via ces canaux.

Confidentialité et publicité

Toutes les informations que vous soumettez dans le cadre du concours photo seront utilisées conformément à la politique de confidentialité de l'Alliance. En soumettant ces informations, vous consentez expressément à la politique de confidentialité de l'Alliance. Politique de confidentialité. Les informations que vous fournissez lors de votre inscription sont fournies à l'Alliance. Sauf interdiction, vous consentez à ce que l'Alliance utilise votre nom dans toute liste de gagnants (le cas échéant) et/ou à des fins promotionnelles dans tout média sans autre paiement ou contrepartie.

Des disputes

Vous acceptez que tous les litiges, réclamations et causes d'action découlant du concours photo ou de tout prix attribué ou en rapport avec celui-ci soient résolus individuellement, sans recours à aucune forme de recours collectif, et exclusivement par le tribunal compétent situé à Washington, DC. Tous les problèmes et questions concernant la construction, la validité, l'interprétation et l'applicabilité du présent règlement du concours, vos droits et obligations, ou les droits et obligations de l'Alliance en rapport avec le concours photo, seront régis et interprétés conformément aux lois de Washington, DC, sans donner effet à aucun choix de loi ou à aucune règle de conflit de lois (que ce soit de Washington, DC ou de toute autre juridiction), qui entraînerait l'application des lois de toute juridiction autre que Washington, DC.

Questions que

Les questions et demandes de renseignements sur les règles du concours peuvent être envoyées par courrier électronique à bluehopebash@ccalliance.org.